Rezervasyon karmaşası, tek sade ekrana iner.
Otelka bir kanal yöneticisi değildir — mevcut sisteminizin üzerinde çalışır. Kanallardan e-postayla gelen rezervasyonları okur; telefonla aldığınız direkt kayıtlar ve kaporalarla birlikte, herkesin ilk bakışta anlayacağı tek bir takvimde toplar. Panel panel gezmeye ve kağıda not almaya son.
Gerçek Otelka ekranı — kanal renkleriyle doluluk takvimi. Her blok girişten çıkışa tek parça okunur.
Günlük takip için panellerde kaybolmayın.
Fiyat güncellemek, kontenjan kapatmak kanal yöneticinizin işi — orada kalsın. Ama günün asıl soruları ("bu hafta kim geliyor, kimden ne alacağım?") o ekranlarda cevapsız kalır.
| Oda / Fiyat tipi | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 |
|---|---|---|---|---|---|
| Apartment with Garden View — Sadece Oda — 4 Occ. | 179,12 EUR | 179,12 EUR | 179,12 EUR | 179,12 EUR | 179,12 EUR |
| Standard Apartment, 1 Bedroom — Room Only — SellLAR | 162,84 EUR | 162,84 EUR | kapalı | 162,84 EUR | 162,84 EUR |
| Bahçe Manzaralı — Double — Rate — İptal Edilebilir | 7.883 TRY | 7.883 TRY | 7.883 TRY | min 3 gece | 7.883 TRY |
| One Bedroom Ground — Room Only — 5 Occupancy | 168,54 EUR | 168,54 EUR | 168,54 EUR | 168,54 EUR | 589 bildirim |
Aynı daire için beş ayrı satır, sözleşme adları, yüzlerce okunmamış bildirim — ve misafirin adı hiçbir yerde yok. Çoğu işletmede çare, deftere not almak oluyor.
Mesut Demirel
Selda Aydın
Kamil Güler
Misafir odaklı tek akış: kim, hangi oda, hangi tarih, ne kadar — iade koşulu ve kahvaltısıyla birlikte. Kanal kayıtları mailden kendiliğinden geldi; kimse veri girmedi.
Sisteminizi değiştirmeden, üç adımda.
Sisteminizi aynen kullanın
PMS'iniz ve kanal yöneticiniz neyse onda kalın; fiyat, müsaitlik ve satış oradan yönetilmeye devam eder. Otelka hiçbirinin yerine geçmez — şifrenizi de istemez.
Bildirim adresinizi tanıtın
Kayıt olunca size özel bir Otelka adresi veririz. Onu PMS'inizin bildirim e-postaları listesine eklersiniz — tek seferlik bir ayardır ve birlikte yaparız.
Tek ekrandan takip edin
Otelka her maili okur: misafir, tarih, tutar, iade koşulu, kahvaltı… Kayıt ekrana düşer, iptal edilen düşer, mükerrer engellenir. Direkt rezervasyonu da 10 saniyede elle girersiniz.
Otelka neyi yapmaz?
Kanallara fiyat ya da müsaitlik göndermez, satış kanallarına bağlanmaz, PMS'inizin yerine geçmez. E-posta kutunuza erişmez: şifre istemez, hesap bağlantısı istemez. İşi tektir ve o işi çok iyi yapar — dağınık bilgiyi tek sade ekranda önünüze koymak. Bu yüzden kurulum risksizdir: mevcut düzeninizde hiçbir şey değişmez.
Tesisinizin oda sayısına göre net fiyat.
14 gün ücretsiz deneyin — kart bilgisi istemeden. Yıllık planda 10 ay ödeyip 12 ay kullanırsınız. Fiyatlara %20 KDV eklenir.
Kurulum ve oda eşlemesini birlikte yaparız. Dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Kağıda not almanın yerini alan ekran.
Telefonla rezervasyon aldınız, kapora geldi — nereye yazacaksınız? Otelka'da kaydın üzerine: alınan kapora işlenir, kalan tutar kendiliğinden hesaplanır, "tamamı alınmadı" uyarısı misafir çıkana kadar gözünüzün önünde durur. Not satırı da otomatik düşer: kim, ne zaman, ne kadar.
Kamil Güler
Direkt RezervasyonAynı sadelik, cebinizde.
Bugünkü girişleri görün, misafiri tek dokunuşla arayın ya da WhatsApp'tan yazın, boş güne anında rezervasyon girin. Web'de gördüğünüz her şey telefonunuzda da aynı düzende.
iOS ve Android uygulamalarımız yolda — yakında App Store ve Google Play’de.
Küçük ekip, büyük otel disiplini.
Mailden otomatik kayıt
Kanal bildirim maillerini okur, rezervasyona çevirir; iptalleri düşürür, değişiklikleri işler. Her kanalın kendi dilini bilir.
Tek takvim
Kanallardan gelenler ve telefonla aldığınız direkt rezervasyonlar aynı takvimde, kanal renkleriyle. Boş güne tıklayın, yeni kayıt açılsın.
Kapora & ödeme takibi
Alınan kapora, kalan tutar, "tamamı alındı" — hepsi kaydın üzerinde. Defter ve yapışkan not devri kapanır.
Fatura durumu
Acente rezervasyonlarında (Etstur, Jolly, Setur) fatura kesildi mi? Kaydın üzerinde işaretlenir, sezon sonunda sürpriz yaşanmaz.
Finans paneli
Alınan, alınacak, aylık ciro, kanal dağılımı, daire cirosu, ay ay doluluk — döviz ve TL ayrımıyla, tek sayfada.
Tesisinize özel
Oda adlarınız, kanal eşleşmeleriniz, iş akışınız — kurulumu birlikte yaparız; ihtiyacınız olan özellik yoksa geliştirme listemize alırız.
Sezonun fotoğrafı, muhasebeciye sormadan.
Rezervasyon verisi zaten Otelka'da olduğu için finans tablonuz kendiliğinden oluşur — ek veri girişi yok.
Kanal değiştirmenize gerek yok.
Otelka, çalıştığınız kanalların bildirim maillerini olduğu gibi anlar. Listede olmayan bir kanal mı var? Birkaç örnek mail yeter — ekleyelim.
Sezonu panellerle değil, misafirlerinizle geçirin.
Kurulumdan oda eşlemesine kadar her adımı birlikte yapıyoruz. Mevcut sisteminizde hiçbir şey değişmez — sadece işiniz kolaylaşır.
Ücretsiz başla